Bài viết dựa trên video: Episode 2 – About Not Making Profit (Tạm dịch: Tập 2 – Về việc không tạo ra lợi nhuận), nằm trong chuỗi video Peach Tree Morning Show. Nội dung được AI tóm tắt và biên tập lại, để nghe trực tiếp nội dung gốc, mời bạn xem video bên dưới.
Gần đây doanh nghiệp của chúng tôi đã bắt đầu tăng trưởng và chúng tôi có những doanh nghiệp trị giá hàng tỷ rúp, nhưng lợi nhuận lại bắt đầu sụt giảm. Nguyên nhân của việc đó là gì?
Câu hỏi của Vika (đến từ Moscow)
Nguyên nhân sâu xa lý giải tại sao một doanh nghiệp có doanh thu lớn nhưng vẫn không đạt được lợi nhuận.
Trong video này, các diễn giả quan điểm rằng những phương pháp quản lý truyền thống như lập ngân sách chỉ là phương tiện hỗ trợ, trong khi nguyên nhân gốc rễ đến từ các mối tương quan tiềm ẩn trong tâm thức.
Nghịch lý doanh thu và lợi nhuận
Trong thế giới kinh doanh, có một hiện trạng kỳ lạ mà nhiều chủ doanh nghiệp đang phải đối mặt: Công ty vận hành mạnh mẽ, dòng tiền luân chuyển liên tục, doanh thu đạt con số hàng tỷ, nhưng khi nhìn lại bảng báo cáo tài chính cuối kỳ, lợi nhuận lại sụt giảm hoặc gần như bằng không.
Tại chương trình Peachtree Morning Show, một chủ doanh nghiệp tên Vika từ Moscow đã đặt ra câu hỏi nhức nhối: “Doanh nghiệp của tôi đang tăng trưởng đạt hàng tỷ rúp, nhưng tại sao lợi nhuận lại bắt đầu rơi tự do?
Ba cấp độ của Thực tại
Để hiểu được lý do tại sao lợi nhuận biến mất, chúng ta cần tiếp cận vấn đề qua lăng kính của DCI về ba cấp độ của thực tại
1. Thực tại hiển nhiên (Obvious reality): Những gì bạn thấy bằng giác quan trực tiếp, như màu nâu của tách cà phê.
2. Thực tại ẩn (Hidden reality): Những thứ bạn kết luận dựa trên logic. Ví dụ, nếu tôi giấu chiếc tách sau lưng, bằng logic bạn vẫn biết nó tồn tại dù không thấy.
3. Thực tại rất ẩn (Very hidden reality): Những thứ sâu sắc đến mức chỉ người có cái nhìn đặc biệt mới thấy được. Khi doanh nghiệp vận hành lớn mà không có lãi, người có hiểu biết sâu sắc sẽ thấy đó là một thực tại “rất ẩn”. Nó không đơn giản là do kế toán hay ngân sách sai.
Trong trường kinh doanh thông thường, người ta nói lợi nhuận thấp là do chi tiêu quá nhiều hoặc không có ngân sách đúng. Điều đó cũng đúng, nhưng trong DCI, chúng tôi nói rằng có một cái gì đó nằm bên dưới, thúc đẩy các phương pháp truyền thống đó hoạt động hiệu quả hoặc không.
“Lời nói vô nghĩa” và tác động tài chính
Có vẻ khó tin khi nói rằng việc tán gẫu lại ảnh hưởng đến túi tiền của doanh nghiệp, nhưng trong hệ thống nhân quả của DCI, đây là một sự tương quan chặt chẽ.
Thế nào là lời nói vô nghĩa?
Khoảng 90% nội dung trên Internet hiện nay được coi là “blah blah” – tức là những lời nói lãng phí. Một dấu hiệu đơn giản để nhận biết: Nếu bạn không thể nhớ nổi một mẩu tin tức hay nội dung cuộc trò chuyện nào đó sau 2-3 ngày, thì việc đọc hay nói về nó chính là lãng phí thời gian và năng lượng.
Việc dành hàng giờ để lướt các tin tức lá cải, tán gẫu về những chuyện không mang lại giá trị cho bất kỳ ai chính là hành động gieo những “hạt giống” xấu. Khi bạn lãng phí thời gian của chính mình và người khác bằng những lời vô ích, kết quả mà bạn nhận được trong thực tế kinh doanh là sự lãng phí nguồn lực: bạn làm việc rất nhiều, dòng tiền chảy qua rất lớn nhưng không có kết quả đọng lại (lợi nhuận).
Bảo vệ tài chính bằng lời nói
Để bảo vệ lợi nhuận của mình, bạn cần bảo vệ tâm trí khỏi những lời nói vô nghĩa. Điều này không có nghĩa là bạn phải ngừng sử dụng điện thoại hay mạng xã hội. DCI nhấn mạnh vào động lực (motivation) đằng sau hành động đó.
Nếu bạn nhắn một tin đùa vui với mục đích làm cho ai đó đang buồn cảm thấy tốt hơn, đó không phải là lời nói vô nghĩa; đó là một hạt giống tốt. Nếu bạn sử dụng internet để kết nối với bạn bè khắp thế giới, giữ liên lạc và làm việc hiệu quả, đó là sự giao tiếp có mục đích. Sự khác biệt nằm ở chỗ bạn có đang sử dụng lời nói một cách có ý thức và mang lại lợi ích cho người khác hay không.
Tuy nhiên, cần lưu ý về động lực. Nếu bạn dùng điện thoại để nhắn một lời đùa nhằm làm ai đó vui lên, hoặc dùng nó để kết nối hiệu quả với bạn bè trên thế giới, thì đó là hạt giống tốt, không phải lời vô nghĩa.
Hạt giống và Phương tiện (Vai trò của Kế toán)
Trong các trường kinh doanh truyền thống, người ta sẽ bảo bạn rằng nếu không có lãi, hãy xem lại kế toán và cắt giảm ngân sách. DCI không bác bỏ điều này, nhưng đưa ra một cách nhìn toàn diện hơn qua khái niệm Hạt giống (Seed) và Phương tiện (Vehicle).
• Phương tiện (Vehicle): Việc quản lý kế toán tốt, lập bảng P&L (báo cáo lỗ lãi) chi tiết và kiểm soát ngân sách chính là “phương tiện”. Giống như khi bạn bị đau đầu, viên thuốc Ibuprofen là phương tiện để cơn đau biến mất.
• Hạt giống (Seed): Hạt giống mới là nguyên nhân thực sự khiến phương tiện hoạt động. Nếu bạn không có hạt giống “hết đau đầu” trong tâm thức, dù bạn có uống cả lọ thuốc cũng không khỏi. Tương tự, nếu bạn không có hạt giống từ việc tránh nói lời vô nghĩa, thì dù bạn có một kế toán xuất sắc nhất thế giới, lợi nhuận vẫn sẽ tìm cách thoát ra ngoài.
Để đạt được kết quả tài chính mỹ mãn, bạn cần cả hai: Một hạt giống tốt (không nói lời vô nghĩa) và một phương tiện tốt (kế toán giỏi). Nếu bạn gieo hạt giống tốt bằng cách giúp đỡ người khác thịnh vượng và giao tiếp có ý nghĩa, hạt giống đó sẽ tìm đến phương tiện là hệ thống kế toán chuyên nghiệp của bạn để nảy mầm thành lợi nhuận thực tế.
Một câu hỏi thú vị được đặt ra: “Nếu tôi có hạt giống rất mạnh nhưng phương tiện lại kém (ví dụ một kế toán lười biếng), tôi có thể có lợi nhuận không?”.
Thông thường, câu trả lời là “Không” vì chúng ta cần phương tiện để hạt giống nảy mầm trong thế giới thực tại. Tuy nhiên, các nguồn tài liệu cổ cho rằng có một trường hợp ngoại lệ: Động lực phi thường (Extraordinary motivation).
Động lực phi thường ở đây là gì?
Đó là khi ý định kinh doanh của bạn vượt xa việc chỉ kiếm tiền cho cá nhân. Nếu bạn điều hành doanh nghiệp với mục tiêu phục vụ thế giới, trở thành một phần lành mạnh của nền kinh tế, sản xuất những thứ có ích (như xây nhà cho người khác) và thực sự muốn giúp đỡ cộng đồng, thì động lực này tạo ra những hạt giống cực kỳ mạnh mẽ. Những hạt giống sâu sắc này có thể “vượt qua” cả những trở ngại trực tiếp (như một kế toán không hoàn hảo) để mang lại thành công.
Minh chứng cho điều này là câu chuyện về việc xây dựng nhà cho người nghèo tại Việt Nam. Khi một người làm việc với năng lượng và sự hào hứng vì lợi ích của người khác, họ không chỉ thấy hạnh phúc hơn mà còn tạo ra những kết quả kinh doanh đột phá.
Kết luận: Bạn nên làm gì ngay hôm nay?
Để chuyển hóa từ một doanh nghiệp “chỉ có doanh thu” sang một doanh nghiệp “có lợi nhuận bền vững”, hãy thực hiện các bước sau dựa trên chỉ dẫn của các chuyên gia DCI:
1. Kiểm soát lời nói: Hãy bắt đầu quan sát các cuộc hội thoại trong ngày của bạn. Liệu chúng có mục đích không? Có mang lại giá trị cho ai không? Hãy cắt giảm những cuộc tán gẫu vô bổ và những giờ lướt web vô định.
2. Sử dụng công nghệ có mục đích: Đừng vứt bỏ điện thoại, nhưng hãy sử dụng nó để kết nối, truyền cảm hứng và làm việc hiệu quả.
3. Tối ưu hóa phương tiện: Đừng bỏ qua kế toán và ngân sách. Hãy đảm bảo hệ thống tài chính của bạn minh bạch và chuyên nghiệp để hạt giống lợi nhuận có “đất” để nảy mầm.
4. Nâng tầm động lực: Hãy tìm cho doanh nghiệp của bạn một sứ mệnh cao cả hơn. Khi bạn nỗ lực vì sự thành công của người khác và sự phát triển của xã hội, bạn đang sở hữu một “siêu vũ khí” để bảo đảm sự thịnh vượng lâu dài.
Kinh doanh không chỉ là những con số khô khan trên giấy tờ, đó là sự vận hành của những hạt giống trong tâm thức. Bằng cách ngừng nói lời vô nghĩa và bắt đầu gieo trồng những giá trị thực sự, lợi nhuận của bạn sẽ không còn là một ẩn số.
Bài viết liên quan
