Cách để tiến hành công việc hiệu quả, vượt qua sự quá tải

Bài viết dựa trên video: Episode 54 – How can I do my job effectively (Tạm dịch: Tập 54 – Làm cách nào tôi có thể tiến hành công việc của tôi hiệu quả), nằm trong chuỗi video Peach Tree Morning Show. Nội dung được AI tóm tắt và biên tập lại, để nghe trực tiếp nội dung gốc, mời bạn xem video bên dưới.

Để phát triển kinh doanh của riêng tôi, có nhiều hạt giống tôi cần phải gieo như là hạt giống về những ý tưởng sáng tạo, kỹ năng lãnh đạo, tài chính và tuyển dụng học viên, đại loại như vậy. Thỉnh thoảng tôi cảm thấy kiệt sức, tôi không thể quán xuyến quá nhiều nhưng tất cả đều rất quan trọng. Vậy câu hỏi của tôi là: Tôi nên dành sự ưu tiên như thế nào? Tôi cần làm như thế nào để đạt được một sự hiệu quả?

Câu hỏi của Echo (đến từ Trung Quốc)

Trong hành trình phát triển sự nghiệp và kinh doanh, chúng ta thường rơi vào trạng thái kiệt sức khi phải đối mặt với quá nhiều mục tiêu cùng lúc: từ việc tìm kiếm ý tưởng sáng tạo, rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, đến quản lý tài chính và tuyển dụng nhân sự. Câu hỏi đặt ra là: Làm thế nào để ưu tiên các nguồn lực và đạt được sự hiệu quả thực sự mà không bị choáng ngợp?

Thông qua những chia sẻ từ Thầy Geshe Michael Roach cùng các cộng sự Alex Rowland và Fernanda Jimenez trong chương trình “Peachtree Morning Show”, chúng ta sẽ khám phá một cách tiếp cận hoàn toàn mới dựa trên Hệ thống Hạt giống (Seed System) và Quản lý Nghiệp (Karmic Management).

Hiệu ứng Domino: Tập trung vào “Điều Tiếp Theo”

Khi đối mặt với một dự án lớn, sai lầm phổ biến là chúng ta cố gắng nhìn vào toàn bộ bức tranh với hàng ngàn mảnh ghép li ti, dẫn đến cảm giác bị quá tải.

Fernanda Jimenez đã đưa ra một lời khuyên từ cuốn sách “The One Thing” (Điều ý nghĩa nhất): Hãy coi công việc của bạn như những quân cờ domino. Bạn không cần phải tập trung vào việc làm đổ tất cả các quân cờ cùng một lúc; bạn chỉ cần tập trung vào việc làm đổ quân domino đầu tiên. Khi quân domino đầu tiên ngã, nó sẽ tạo ra một động lực (momentum) khiến những quân tiếp theo tự động ngã theo một cách trôi chảy và hanh thông.

Ứng dụng thực tế: Thay vì lo lắng về kết quả cuối cùng của một dự án kéo dài 6 tháng, hãy hỏi bản thân: “Điều quan trọng nhất tiếp theo tôi cần làm là gì?”. Khi hoàn thành điều đó, hãy chuyển sang điều tiếp theo. Sự tập trung này giúp tâm trí bạn được giải phóng khỏi áp lực không cần thiết.

Gieo hạt giống cho những ý tưởng sáng tạo

Nhiều người tin rằng sự sáng tạo là một năng khiếu bẩm sinh hoặc đến từ sự may mắn. Tuy nhiên, theo triết lý DCI, những ý tưởng tuyệt vời không đến từ hư vô; chúng có nguyên nhân sâu xa của mình.

Vượt qua sự đố kỵ

Hạt giống cốt lõi để có được sự sáng tạo chính là việc dừng cảm thấy ganh tị với thành tựu của người khác, đặc biệt là những thành công mang tính sáng tạo của họ. Thay vì cảm thấy khó chịu khi đồng nghiệp kiếm được nhiều tiền hơn hay có những ý tưởng xuất sắc hơn, hãy học cách ngồi lại, tận hưởng và chúc mừng thành công của họ.

“Sự ích kỷ thông minh”

Việc vui mừng cho người khác không làm giảm đi thành công của chính bạn. Ngược lại, nó tạo ra hạt giống trong tâm thức để bạn có được những ý tưởng tuyệt vời trong tương lai. Đây được gọi là “sự ích kỷ thông minh”: bằng cách giúp đỡ và hoan hỉ với người khác, bạn thực chất đang chăm sóc cho tương lai của chính mình.

Mẹo thực hành: Hãy cài báo thức trên điện thoại vào một khung giờ cố định mỗi ngày để nhắc nhở bản thân thực hành vui vẻ với ý tưởng tuyệt vời của người khác. Đó có thể là sự biết ơn đối với người đã sáng tạo ra iPhone, internet hay email.

“Tổ nghiệp” (Karmic Nest) và 5 Mối quan hệ kinh doanh

(Dịch là tổ nghiệp vì từ Nest dịch là cái tổ/ ổ – nơi ở của chim, ong, chuột…,. Đọc giống nhau nhưng khác nghĩa với Tổ nghiệp hay Tổ nghề mà ta thường gặp)

Để làm việc hiệu quả, bạn không thể hoạt động đơn độc. Alex Rowland đã nhắc lại khái niệm về “Tổ nghiệp” từ cấp độ 5 của DCI và cuốn sách Quản lý Nghiệp.

Hãy tưởng tượng bạn đang ở trung tâm của một mạng nhện, kết nối với tất cả các đối tác xung quanh bạn. Chìa khóa của sự thành công là tập trung vào việc làm cho những người xung quanh bạn thành công. Các đối tượng này bao gồm:

• Khách hàng.
• Nhà cung cấp.
• Nhân viên/Đồng nghiệp.
• Đối tác kinh doanh/Nhà đầu tư.
• Thế giới xung quanh (cộng đồng).

Khi bạn tập trung vào việc giúp khách hàng đạt được mục tiêu của họ hoặc giúp nhà cung cấp phát triển, thành công của chính bạn sẽ trở thành một hệ quả tự động. Nếu bạn đang bế tắc trong một dự án, hãy mở cuốn sách Quản lý Nghiệp và thực hiện từng bước một theo hướng dẫn.

Gieo hạt trong thời kỳ khủng hoảng

Thời điểm khó khăn (như giai đoạn đại dịch COVID-19 được nhắc đến trong thời điểm quay video) là lúc con người dễ trở nên ích kỷ và lo lắng cho tiền bạc của bản thân nhất. Tuy nhiên, đây lại là cơ hội vàng để gieo những hạt giống mạnh mẽ nhất.

• Giúp đỡ các doanh nghiệp khác: Hãy tìm kiếm những người bạn hoặc doanh nghiệp đang gặp thử thách và thực hiện kế hoạch 4 bước cùng họ. Bạn có thể ủng hộ họ về mặt tài chính hoặc đơn giản là đặt hàng trực tuyến để giúp họ duy trì kinh doanh.
• Sự hào phóng: Ngay cả khi bạn cũng đang gặp khó khăn, việc đóng góp một khoản nhỏ vào các quỹ cộng đồng và thực hiện Thiền cà phê về việc đó sẽ giúp bạn duy trì tâm thái thịnh vượng.
• Trở thành “Người làm vườn”: Thay vì sợ hãi, hãy coi đây là lúc để thể hiện rằng bạn hiểu hệ thống hạt giống. Những hành động tử tế bạn làm trong lúc khó khăn nhất sẽ mang lại kết quả ngọt ngào nhất sau này.

Hạt giống của sự Trung thực

Một vấn đề khác ảnh hưởng đến hiệu quả công việc là niềm tin. Làm thế nào để chúng ta thấy được sự trung thực từ các đối tác hoặc các tổ chức từ thiện mà chúng ta đóng góp?

Câu trả lời nằm ở chính bạn: Hạt giống để nhìn thấy sự trung thực ở người khác là sự trung thực của chính mình.

• Hãy cố gắng nói sự thật và thực hiện đúng những gì bạn đã cam kết, dù là những việc nhỏ nhất như gọi lại cho một người bạn đúng hẹn.
• Bên cạnh đó, Thầy Geshe Michael cũng đưa ra một bài học quan trọng: Khi cho đi, hãy có trách nhiệm. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các tài khoản từ thiện một cách lịch sự không phải là vì thiếu tin tưởng, mà là cách để đảm bảo hạt giống của bạn được gieo đúng nơi, tránh việc tạo cơ hội cho người khác gieo hạt xấu (như biển thủ hoặc sử dụng sai mục đích).

Những hành động cụ thể để bắt đầu ngay hôm nay

Để xử lý sự quá tải và tăng hiệu quả công việc, bạn có thể thực hiện 3 hành động thực tiễn sau:

1. Tìm đối tác kinh doanh (Karmic Partner): Hãy tìm một người cũng có ước mơ kinh doanh và cùng nhau thực hiện kế hoạch 4 bước. Việc hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình sẽ tạo ra một sức mạnh cộng hưởng rất lớn.
2. Thực hành Thiền Cà phê: Cuối mỗi ngày, hãy dành thời gian để nghĩ về những việc tốt bạn đã làm, những người bạn đã giúp đỡ hoặc đơn giản là vui mừng cho thành công của người khác. Đây là cách để “tưới nước” cho các hạt giống của bạn nảy mầm nhanh hơn.
3. Hành động vì người khác với chủ đích (Intention): Luôn giữ tâm niệm “Tôi chăm sóc người khác cũng như chăm sóc chính mình”. Khi mục tiêu cá nhân hòa chung với lợi ích của cộng đồng, áp lực của sự ích kỷ sẽ biến mất, nhường chỗ cho sự sáng tạo và dòng chảy công việc trôi chảy.

Kết luận

Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng một hành động nhỏ: Cài báo thức nhắc nhở sự hoan hỉ và tìm cho mình một đối tác để cùng gieo hạt thành công!